Que votre entreprise ait 10, 20 ou même 100 ans… sa date anniversaire est un formidable prétexte à communiquer auprès de vos différentes cibles. En fonction des objectifs fixés et de votre stratégie de développement, l’événement anniversaire peut largement y apporter sa contribution.

Lorsque notre agence FORCE 44 prend en charge l’organisation d’un tel événement, nous organisons nos recherches et nos réflexions autour de 3 grands axes, qui traduisent une expérience de plus de 30 ans dans l’événementiel d’entreprise et qui garantissent la spécificité et la maîtrise de l’action conçue et mise en oeuvre pour vous et vos cibles.

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1. Ecouter et comprendre

Chez FORCE 44, nous n’avons de solutions toutes prêtes, pré-packagées, que l’on va présenter à notre futur client. Parce que nous croyons que chaque événement doit être le reflet des valeurs de l’entreprise, de son univers, des enjeux qu’elle défend, nous commençons toujours par ECOUTER pour COMPRENDRE. Ce qui nous permet de réfléchir et concevoir un dispositif parfaitement adapté à chaque situation, chaque cible, chaque contexte… Certains commencent par présenter des listes de lieux, de traiteurs, d’animations… pas nous. Les aspects opérationnels ne font pas tout.

2. Trouver un thème fédérateur

Le thème fédérateur traduit le concept même de votre événement. Véritable fil rouge de votre journée, soirée ou séjour, il prendra forme bien avant en invitant vos futurs participants à votre événement. Résumant l’état d’esprit que vous voulez donner à ce moment de partage, il se traduit par des mots simples, emblématiques de l’entreprise,  fortement évocateurs et facilement mémorisables. Pour que vos invités puissent en parler avant, et surtout après. Ce thème s’accompagne le plus souvent d’un univers graphique et visuel qui crée un repère pour tous.

3. Gérer tout de main de maître

Tous les professionnels de l’événementiel le savent, le perfectionnisme et la rigueur militaire sont de véritables atouts qui jalonnent le quotidien de notre métier. Le moindre grain de sable peut venir mettre au sol la merveilleuse mécanique si bien huilée et tellement préparée. Aussi, les contraintes sont à prendre très au sérieux, afin que la sérénité domine votre journée. Bien sûr il y aura forcément des imprévus. C’est ce qui caractérise entre autre notre discipline. Notre rôle est de tout gérer, pour que vous profitiez pleinement de vos invités.

Et si votre entreprise ne fête pas son anniversaire en 2018, on peut aussi répondre à vos attentes en matière d’événement sans sortir le gâteau et les bougies, promis !!

Déjà le printemps, bientôt l’été ? L’arrivée des beaux jours est l’occasion pour les entreprises, quelle que soit leur taille, d’utiliser l’événementiel pour fidéliser leurs clients, en provoquant une rencontre avec eux, que votre activité soit sur le secteur du BtoB ou en BtoC.

POURQUOI CHOISIR l’EVENEMENT D’ENTREPRISE pour FIDELISER vos CLIENTS ?

Organiser un événement est un bon prétexte pour reprendre la parole vis à vis de vos clients, les solliciter pour leur donner envie de se déplacer.  C’est prouvé, les relations humaines renforcent naturellement les liens entre une entreprise et sa clientèle. Les échanges numériques se multipliant, la dématérialisation des échanges, qu’ils soient par mail, SMS ou même visioconférence ne remplaceront jamais la puissance et l’efficacité d’une rencontre en face à face, sur votre site de production si celui-ci le permet, ou dans un lieu différent si vous souhaitez événementialiser cette rencontre.

QUEL CONTENU pour QUEL EVENEMENT ?

Tout dépend de votre objectif et de vos cibles. Ce sont les 2 éléments indispensables et prioritaires que vous devez déterminer avant de vous lancer dans votre réflexion et de briefer une agence (Force 44, évidemment !). En effet, en expliquant précisément les enjeux de l’événement que vous souhaitez organiser, le contexte de cette rencontre, l’effet recherché, vous augmenterez la pertinence des préconisations que vous fera l’agence. Cela vous évitera de voir apparaître une liste d’animations « à la mode », ou de vous voir proposer des solutions certes tendances, mais inadaptées à votre public ou en décalage avec vos valeurs.

COMMENT DEFINIR votre BUDGET ?

Une fois encore, ce sont vos objectifs qui vont vous aider. Vous souhaitez « marquer le coup » pour une occasion mémorable ? Alors vous savez qu’il faudra sans doute investir un peu plus pour que cette occasion unique se traduise dans les moyens engagés (sans vous ruiner !). Vous pouvez aussi déterminer un montant maximum, pour la totalité de votre événement ou par invité.

COMMENT CHOISIR parmi les DIFFERENTES PROPOSITIONS ?

Faites-vous une grille de critères d’évaluation indispensables. Ne perdez pas de vue vos objectifs, le profil de votre cible, ce que vous voulez obtenir in fine. Vérifiez que les propositions respectent vos valeurs, et sont en adéquation avec votre image. Pensez à ce que vos clients diront une fois rentrés chez eux ou au bureau. Se mettre à leur place, c’est déjà vous projeter dans votre événement.

POURQUOI FAIRE APPEL à une AGENCE ? (et à FORCE 44)

Chez FORCE 44, nous concevons et réalisons des événements sur-mesure pour chacun de nos clients. Nous commençons par écouter, comprendre l’environnement et les valeurs de votre entreprise, vos enjeux. Puis nous nous mettons au travail et à la recherche du format et des prestations les plus adaptés à vos envies, à votre objectif. Nous dénichons des lieux insolites, (non à la salle de dîner basique et impersonnelle !), proposons des contenus originaux et surtout nous organisons de A à Z l’intégralité de votre événement. Pour que vous puissiez vous consacrer à vos invités, et non à la gestion de toute la logistique et la coordination que nécessite un événement (sans parler des imprévus)  pour générer des souvenirs mémorables.

Amoureux de notre belle région, nous faisons confiance à des prestataires locaux ou régionaux, que nous sélectionnons pour la qualité de leurs produits et leurs services, ainsi que pour leur proximité, évitant ainsi les frais de déplacement trop importants qui alourdissent parfois les budgets.

Alors, tentés par un événement sur-mesure pour renforcer les liens avec vos client, vos prospects ? Contactez-nous au 06.16.72.31.45 ou par mail : murielle.frambourt@wanadoo.fr

Ce week-end et jusqu’au 12 juin, Nantes fête les 120 du Belem. L’anniversaire d’un tel bâtiment est une occasion rêvée pour réaliser un événement d’envergure et communiquer dessus. Fêter son anniversaire peut également se révéler être une réelle opportunité pour une entreprise, un club ou une association. Encore faut-il se poser les bonnes questions.  Je vous en propose 4, incontournables.

1/ Qui inviter ?

Pour répondre à cette question, il faudra commencer par déterminer le ou les objectif(s) principaux de cet événement anniversaire.  Souhaitez-vous créer du trafic dans votre commerce ? Faire découvrir vos nouveaux locaux ? Présenter l’acquisition récente d’un nouvel équipement ? Ou au contraire avez-vous besoin de fédérer vos collaborateurs ? Renforcer la cohésion d’équipe ? Entretenir la relation avec vos clients ? Vos fournisseurs ?…. Comme vous le constatez, la liste peut-être longue.
Décider de fêter l’anniversaire d’une structure, qu’elle soit privée ou associative nécessite obligatoirement de réfléchir à cette notion d’objectifs. C’est en étant précis sur vos attentes que vous pourrez ensuite évaluer les résultats obtenus et l’efficacité de votre investissement.

2/ Quelle date choisir ?

Là aussi tout dépend. Vous avez une date précise ? Alors vous pouvez décider de capitaliser dessus car cela vous permettre de raconter une histoire, d’apporter du contenu et d’intéresser les cibles auxquelles vous vous adresserez. Mais vous pouvez également choisir une date qui vous arrange, voire une période, qui par exemple croise avec la saisonnalité de votre activité, ou au contraire une période de calme, ou encore le moment ou votre équipe commerciale et vous-même êtes plus disponibles.
Finalement, entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année concernée, c’est vous qui décidez !

3/ Faut-il forcément « faire la fête » ?

Tout dépend de vos objectifs et des cibles que vous souhaitez solliciter à l’occasion de cet événement (voir mon 1er paragraphe). Certaines entreprises en manquent d’actualité se servent d’un événement anniversaire pour faire parler d’elles. En effet communiquer sur votre anniversaire est un excellent prétexte pour créer un regain d’intérêt et donner l’occasion de faire parler de vous. On pourra dans ce cas choisir la mise en oeuvre d’un événementiel festif et rythmé, pour susciter l’intérêt et l’adhésion. Mais on peut à l’inverse imaginer des sessions beaucoup plus intimistes, en travaillant un concept de soirées privées dans lesquelles vous inviterez des clients privilégiés, ou des prospects à forte valeur.

4/ Ai-je besoin d’une agence pour organiser un événement entreprise  ?

La réussite d’un événement passe par plusieurs éléments complémentaires. Tout d’abord, être capable de déterminer un vrai concept, qui soit le fil rouge qui créera le lien entre toutes les étapes et les facettes de votre journée, de votre soirée ou de votre semaine. Ne pas oublier de faire le lien  avec les valeurs de l’entreprise, ou de la structure. C’est ce qui vous aidera pour trouver une idée originale et spécifique. La personnalisation de l’univers graphique, des décors, des activités proposées font également partie des prestations sur-mesure mises en oeuvre par l’agence FORCE 44. Enfin tout prendre en charge, gérer les imprévus et faire preuve d’un sens du détail aiguisé fait partie du travail et de l’accompagnement que propose FORCE 44 à toutes les professionnels qui lui font confiance en lui confiant leur événement.

A votre tour d’avoir une question ? N’hésitez pas à la poser au 06.16.72.31.45 ou sur notre onglet contact.